一.活动背景
1.基本情况简介
为丰富xx市大学生校园生活，展现青春活力，由外事学院和xx市移动公司联合举办——xx市大学生歌咏大赛。外事学院在20xx年6月正式对外招生，借助xx市移动公司动感地带在大学生中的影响力。由外事学院主办，移动公司赞助，各个院校承办的形式举办此次活动。
2.活动举办的优势
外事学院作为刚刚创办的新星学校，在宣传时应该联合在大学生中较有影响力的公司树立自己的形象。根据市场调查，移动公司动感地带具有这样的要求。同时，如果由移动公司赞助可大大减少活动举办经费。以移动公司角度，是不会放弃这次机会的。一、从以往移动公司宣传方式来看，移动公司很热衷于举办活动来宣传自己。二、本次活动是在整个xx市的大学开展的，对移动公司来说是一个很好的宣传契机。三、外事学院今年计划招生在四千至五千人。外事学院本身就是移动公司所注重的市场。四、六月份正是移动公司为新一届大学生宣传自己产品的时间。与外事学院招生宣传时间相吻合。
二.活动目的、意义
1. 活动目的：让xx市所有在校大学生知道外事学院的创立。并将在今年六月份正式招生
2. 活动意义：丰富大学生校园生活，给广大师生提供互相竞技舞台，增进xx市各大学学生之间的友谊。
三.资源需要
人力资源：各个院校的学生会外联部，社团部共同担当
物力资源：各个院校的阶梯教室或会议报告厅(也可赞助搭台)
四.活动开展
1. 宣传方式:以动感地带冠名，外事学院主办和通过对“xx市大学生歌咏大赛”赞助引出此次活动，并将其全面宣传到位。
2. 宣传活动时间：20xx年6月5日—20xx年6月25日
3. 各学院宣传承办单位：各个学院学生会及有宣传和组织能力的社团组织。如，xx学院飓风杂志社
4. 通过此次活动，主办方可以得到良好的宣传效益：(1)从前期初赛，复赛的宣传就彻底的覆盖各校所有学生，并且运用各种常用宣传方式(传单、海报、横幅)进行宣传。(2).通过此次活动让广大师生了解外事学院的办学理念和优质教育资源。从而提升学院的社会认知度，侧面为招生工作营造良好社会环境。(3) 此次活动成本低，但宣传效果很好，不失为学院进行宣传，扩大影响的一个好选择。
5. 具体宣传流程：
(一)“xx市大学生歌咏大赛”现场宣传：
标志： 活动现场可以悬挂外事学院的logo
传单：“xx市大学生歌咏大赛”决赛当天，于人流集中地进行部分发放。(传单内容由赞助商提供)
海报：各个院校可手工绘制部分海报，赞助商提供部分大海报，贴在食堂，超市，以及宣传栏等主要宣传。由主办方和赞助方共同设计制作。
横幅：“xx市大学生歌咏大赛”决赛前期各个学院就可以路口，宿舍楼前等主要地段拉上横幅。可以印上“xx市教育局预祝“xx市大学生歌咏大赛”取得圆满成功”等等。
校园广播：与各个院校校园广播站取得联系，可以循环广播。
(二)“xx市大学生歌咏大赛”赛后宣传
1 传单宣传：发至学校每个教室并做讲解宣传。高峰时段在食堂门口进行宣传。
2 海报宣传：在海报栏张贴宣传海报。在院超市张贴活动宣传海报。在食堂周边张贴海报。(宣传海报可以由主办方和赞助方提供，也可由各院校代为制作并张贴)
3 横幅宣传：在各院校主干道和活动现场悬挂活动宣传横幅，横幅标语及样式由合作双方共同拟定。例如“飓风杂志祝 “xx市大学生歌咏大赛”取得圆满成功”。 (横幅可以由主办方和赞助方提供，也可由各院校代为制作并悬挂)
(三)合作形式
1.外事学院主办，移动公司赞助，共同提供大赛宣传活动经费以及各个院校“xx市大学生歌咏大赛”所需经费以支持活动顺利开展。
2.外事学院和移动公司提供上述费用预算中所需实物。
3.外事学院和移动公司联同xx市其他承办院校视具体情况商定其它赞助形式 。
五.经费预算
项目 费用 备注
120元(手绘版)/张 共3份(可由赞助方提供)
横幅 80(制作费用)+80(悬挂申请费用)=160元/条5 9～10米(可由赞助方提供)
“竞彩杯”前三名奖品 300+200+100 奖金(具体看赞助商)
活动独家赞助费 20xx元
共计 3160元
(此为xx学院飓风杂志社承办“竞彩杯”三人制男子篮球联赛的活动预算，可做本次活动预算参考。具体情况由各个学院承办方自行预算。交与主办方，由主办方和赞助方商议决定)
六.活动中应注意的问题及细节
主办方和赞助方资金投入分配问题;主办方和赞助方因广告幅度与力度而产生的分歧问题;主办方和承办方活动预算问题;在宣传过程中应注重学院的教育理念和教育优势的宣传，使xx市广大师生对外事学院有着正确的良好的认识和了解。
七.活动负责及主要参与者
活动负责：外事学院的学院领导，移动公司的广告部门，各个院校的承办组织
主要参与者：xx市各个大学院校的广大师生
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