一、招新目的:
新学期伊始,本着丰富校园文化生活,发展学生会新成员,积极为学生提供展示才华、锻炼才能的舞台,保持和发扬环境院学生会的优良作风和各类校园及院内活动的组织带头作用这个宗旨,在学院的高度重视下开展了新学年的大型招新工作。
二、招新要求与方向:
1 方向:面向全校同学并针对大一以及其他各年级有志进入环境院学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新时间与地点:
1、招新时间:
2、招新地点:
四、招新与录用指导:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强学生会各部门之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使学生会这棵大树常青。
五、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前1周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。(1.各部门部长只负责面向同一专业的新生做招新宣传2.对与没有女部长的部门由其他女部长代为宣传3.宣传原则是整个学生会所有部门)
2.由学生会主席提前1周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室。
3.负责宣传职务的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、悬挂横幅、展板的制作,积极做好招新宣传工作。
4.负责总后勤的部门负责好报名表、各部门简介以及其他指示性纸张的制作,提前购买报名和面试时所需的纸,笔,饮水,各部门席卡等物品,制定报名须知等。(席卡9个
分别为:主席、秘书部、新闻部、学习部、体育部、宣传部、生活部、外联部)
2、报名活动准备
在9日25时 举行招新报名活动,在主席团的领导下各部门组织人员提前半小时到场,做好报名现场的各项工作。报名活动开始后由各部门做好相应的接待工作,并认真告知关注面试公告海报的张贴(若有改变,另行通知)。
3、活动后的准备
确定报名人数 报名截止后,各部门人员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与复试面试的人员名单。
六、面试办法
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在环境院学生会宣传墙张贴,公示面试信息。面试的具体时间点详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门人员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门部长交叉协同工作,认真完成初试面试。整个面试过程可包括以下 3 个环节:
1、做简短的自我介绍(时间控制在30秒以内);
2、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势(时间控制在60秒左右);
3、要求回答一个事先准备的问题(开放性问题,时间控制在60秒以内)。
复试:根据先前的留用的新成员名单进行观察与考核,利用考核机制再次评定留用成员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单) 初始阶段工作要求
1面试工作之前,由学院老师或学生会主席对各个部长进行简短培训
2 各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
3 如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,各个部长应协调人数。
4 如果遇到突发事件和特殊情况,及时向团总支老师、主席团报告进行 安排解决。
5 文艺部,宣传部可以适当的现场表演才艺(唱歌,书法等)
6 新闻部进行拍照,跟踪报道 复试阶段工作的要求:
1 面试工作之前,由团总支老师或学生会主席对此次面试进行安排
2 各部门用海报、发短信、及QQ 方式通知进入复试的同学。
3 认真负责面试,一视同仁
4 如果遇到突发事件和特殊情况,及时向校团委学生会主席团报告进行 安排解决。
5 宣传部进行拍照,跟踪报道
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