业务文员一般有哪些工作职责

发布网友 发布时间：2022-02-28 05:34

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热心网友 时间：2022-02-28 07:03

一．行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。二．人事工作职责
人事文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
(2)、主要职责
A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F． 部门经理交办的其他事宜。

三．办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。

热心网友 时间：2022-02-28 08:21

个人理解的纯文职：文字加助理，整理文档分类管理、组织文字材料、会议相关、日常事务安排、联络沟通等。

至于要求，文档处理，快速应答，条例清楚，逻辑通顺。
总之，就是上心。

某客户的助理，快40岁了吧，记性不错，性格随和，没见着过急，没见跟人红过脸，办事情按部就班，打比方就是像一台反应良好的电脑，会怎么处理、大致的处理结果你是能够预计到的。
主要处理日常公务，工作计划，以及例会上报等。

某销售管理，30岁左右，4S店工作，打扮干练，淡妆，衣服是工作套裙但穿戴非常整齐，笑容可掬，不卑不亢。工作性质类似于银行的大堂主管，引导、沟通以及员工的协调，基本上，厅堂发生任何事，都得第一时间到场，绝对亲切和蔼，绝不敷衍，帮助第一责任人和客户进行协商~属于稳定军心的人物；

某办公室文员，应该是刚毕业，计算机基本应用熟练，热心，腿脚勤，考虑问题细致，汇报工作准确勤快，跟同事关系不错，典型的职场新人范，打字复印，迎来送往，学得快，手脚利索，态度端正（呵呵~这个请自行体会）~

总之，我个人认为，责任心始终是第一位的，剩下的，就是天赋和努力了。