Excel如何设置二级下拉菜单自动填充

发布网友 发布时间：2022-02-26 02:17

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热心网友 时间：2022-02-26 03:46

以下是Excel设置二级下拉菜单自动填充的方法：

所需工具：电脑、Excel。

1、在Excel的sheel1工作表中，将所需要使用到的物品名称输入到A列中，选中A列的整个表格栏，在左上角A列的单元格中输入【物品】，然后敲击回车。

2、在sheet2工作表中选中需要输入物品名称的的A列的单元格数量，在右上角找到并点击【数据有效性】，在下级菜单栏中点击选项【数据有效性】。

3、点击【数据有效性】后，在弹出的窗口中的【允许】选项选择【序列】，在【来源】中输入公式：【=物品】，然后点击右下角的【确定】。

4、在sheet工作表的B2单元格中输入以下公式：

【=IFERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,0),"")】，输入完成后敲击回车键，然后下拉至B2的所有单元格。

5、在A列的单元格中点击【箭头】，选择任意的物品，这里以【电子词典】为例。

6、可以看到，在A3选择输入【电工词典】后，B3就会相应的显示【书籍】。

扩展资料：

在Excel表格设计时要遵循以下原则：

1、数据管理原则

要有良好的数据管理理念，理清数据处理的四大步骤、区分三类表格。

在实际工作中，先根据数据量的大小确定需要使用几类表格，然后根据表格的用途确定表格的类型，然后再确定各类表格的整体结构、布局。

清单型表格的结构取决于数据内容的类型和复杂性，以方便数据加工为原则；报表型表格以用户需求为原则，在清晰直观地反映信息的基础上，适当考虑报表使用者的习惯。

2、一致性原则

同物同名称：也就是说对象只能有一个名称，同一对象的名称在任何表格、任何人员、任何部门里、集团内的任何公司间都要保持一致，以便数据引用。

同表同格式：相同的表格其格式必须保持相同，以便统计汇总数据。

另外，同一类工作簿/工作表的名称也应保持一致的格式，以方便表格翻新时批量修改公式。

3、规范性原则

名称规范、格式规范：表格中的各类数据使用规范的格式，如数字就使用常规或数值型的格式，日期型数据不能输入20120106、2012.1.6、12.1.6等不规范的格式。

4、整体性原则

同一事项同一类型的工作表放在同一个工作簿，同一类工作簿放置在同一文件夹。便于统计分析数据、编辑修改公式。

5、安全性原则

数据输入时可使用数据有效性校验输入数据；要分发的表格要保护工作表，仅允许其他用户修改可以修改的单元格；如果引用了其他工作簿的数据，在不需要链接时就应断开链接，以免源表格被删除或移动后，造成本表数据丢失。另外还养成定期备份数据的习惯。

6、可扩展性原则

编辑的公式应有良好的扩展性。表格名称应规范、有规律，单元格引用时应使用正确使用相对引用、绝对引用，以便使用鼠标填充公式。

热心网友 时间：2022-02-26 05:04

1、先建立一个sheet1工作表，里面存放物品对应关系的分类，并选中 A列 已有并可能会增加的物品范围，在左上角输入: 物品 回车

见图一

2、在sheet2表格中选中要列表选择输入物品的A列单元格范围；转到“数据”工具栏，点击：数据有效性>数据有效性

见图二

3、在弹出的“数据有效性”对话框中，“允许”选择：序列；“来源”输入公式：=物品；点确认

见图三

4、在sheet2的B2单元格输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,0),"") 回车

见图四

5、B2下拉填充至B列下方其他单元格，然后在点击A列单元格中的下拉箭头，可选择物品种类输入

见图五

6、当A列输入物品种类后，B列对应的单元格将自动填充相关的分类

见图六

热心网友 时间：2022-02-26 06:39

1、先建立一个sheet1工作表，里面存放物品对应关系的分类，并选中 A列 已有并可能会增加的物品范围，在左上角输入: 物品 回车

2、在sheet2表格中选中要列表选择输入物品的A列单元格范围；转到“数据”工具栏，点击：数据有效性>数据有效性

3、在弹出的“数据有效性”对话框中，“允许”选择：序列；“来源”输入公式：=物品；点确认

4、在sheet2的B2单元格输入公式：
=IFERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,0),"") 回车

5、B2下拉填充至B列下方其他单元格，然后在点击A列单元格中的下拉箭头，可选择物品种类输入

6、当A列输入物品种类后，B列对应的单元格将自动填充相关的分类

热心网友 时间：2022-02-26 08:30

实际上你如果是用的二级下拉，应该A1设置大项的，A2设置是小项的，这样才是二级
如A1设置办公用品，书籍，体育用品
然后对应设置以上大项的小项如，当A1是体育用品时，A2下拉有蓝球，排球。。。等

热心网友 时间：2022-02-26 10:38

这不算二级下拉菜单, 只是一个选择,用一个公式完成 =if(A1="篮球","体育用品",if(A1="订书机","办公用品",书籍"))追问按照你的方法不可行哦~是不是哪里不对？

热心网友 时间：2022-02-26 13:03

前提必须是你要有一个分类对照，后面的公式好办，如
情况1：
- A B
1 蓝球 体育用品
2 CD 娱乐用品
3 订书机 办公用品
4 字典 书籍
=VLOOKUP(A2,A1:B4,2,0)

情况2
- G H
1 体育用品 蓝球、足球
2 娱乐用品 CD
3 办公用品 订书机
4 书籍 字典
=LOOKUP(9^9,FIND(A3,H1:H4),G1:G4)追问那怎么建立分类对照？

追答看我上面发的例子，分两种情况用两列填数据，情况1的话B列数据会出现重复的，如蓝球，足球都对应体育用品，情况2A列为大类，B列内各肉类用某符号分隔，如果会出现名称包含的情况，如蓝球属于体育用品，而蓝球周刊属于书籍，那么在用FIND函数的时候需要用FIND("、"&A3&"、”,"、"H1:H4&"、”)这种形式避免名字包含。

热心网友 时间：2022-02-26 15:44

这是我做的表格，sheet1是分类对照表，sheet2是效果表；

以后还需要填加别的东西，直接在sheet1里面写好，在sheet2里就自动出现在下拉箭头里；

想学详细过程再联系我。

热心网友 时间：2022-02-26 18:42

A2填入这个公式就行了.

=VLOOKUP(A1,{"篮球","体育用品";"CD","娱乐用品";"订书机","办公用品";"字典","书籍"},2,0)